如何配置 Exchange 2000 中的邮箱存储上全文索引

概要

<script type="text/javascript">loadTOCNode(1, 'summary');</script>

本文介绍如何配置邮箱存储上全文索引。 邮箱是用于邮件、 文档、 日历项目, 库和任务列表对组织中的用户所有。 Exchange 2000 有容量来对任何邮箱存储中所有邮件全文索引。 如果配置全文索引, 搜索单词或短语他们自己的邮箱中的任何项目正文中出现任何用户可快速搜索。

回到顶端

要求

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>以下列表概括了推荐硬件、 软件、 网络结构, 以及 ServicePack， 您需要：

•	MicrosoftWindows2000Server 带有 Service Pack 2 (SP 2)
•	活动目录
•	Exchange 2000 with SP 1
•	Microsoft Outlook 2002、 Microsoft Outlook 2000 或 Microsoft Outlook 98 与 Quick Fix Engineering 修补程序

本文假定您已熟悉以下主题：

•	Exchange 系统管理器
•	索引概念, 如干扰词， 目录 (Corpus), 和增量和完全填充

回到顶端

如何设置系统资源使用率

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>在开始索引过程之前, 配置的， 索引将消耗系统资源量。 这样做, 要增加或减少机会， 此过程将会被改变索引进程优先级程度 pre-empted 被其他进程可能是服务器上运行。

1.	指向 程序 ， 指向 MicrosoftExchange , 依次 SystemManager 开始 。
2.	双击 服务器 图标。
3.	右键单击服务器驻留存储组包含对想要配置, 相关邮箱存储， 然后单击 属性 。
4.	单击 全文索引 选项卡, 并单击 系统资源使用率 , 下 最低 、 低 、 高 或 最 根据优先级级别， 将放置索引进程。 默认设置是 低 。
5.	单击 确定 。

回到顶端

如何创建全文索引

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>用户邮箱, 上创建全文索引创建单独为每个邮箱存储索引。 您必须首先确定包含邮箱与要索引相关邮箱存储。 若要创建全文索引：

1.	指向 程序 ， 指向 MicrosoftExchange , 依次 SystemManager 开始 。
2.	双击 服务器 图标。
3.	单击服务器驻留存储组包含对想要配置相关邮箱存储。
4.	展开 存储组名称 （默认组是 " 第一个存储组 "）， 右键单击 邮箱存储 （服务器名称） , 并单击 创建全文索引 。 显示默认路径为编录： C:/Program Files/Exchsrvr/ExchangeServer_ Servername /Projects
5.	或者单击 确定 以接受此位置或键入其他路径。
6.	过程完成后展开 Full - Text Indexing 下 邮箱存储 对象。 显示六项。 确认 索引状态 ， 指出有 " 是对此存储没有全文索引 " 并且 上次建立时间 指出 " 此编录从不生成 "。

回到顶端

如何填充索引

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>当您填充索引, 索引进程启动, 产生的邮箱中保留词列表存储数据库。 这些关键字是交叉引用到邮件中存在这些单词。 要填充索引：

1.	右键单击 邮箱存储 对象, 然后单击 启动完全填充 。 收到消息， 指出该过程将需要一些时间。 Exchange 2000 计算机不频繁使用时填充索引。
2.	当您被提示以继续使用启动填充进程单击 是 。 Exchange 2000 计算机上创建索引时将看到活动。 停止活动后, 显示新索引统计。 此过程可能需要几分钟到几小时, 取决于文档以进行处理的数量并程度处理， 指派到索引服务。

回到顶端

如何检查索引状态

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>

1.	指向 程序 ， 指向 MicrosoftExchange , 依次 SystemManager 开始 。
2.	双击 服务器 图标。
3.	单击服务器驻留存储组包含对想要配置相关邮箱存储。
4.	再展开存储组名称 （默认组是 " 第一个存储组 "）, 并单击邮箱存储 （服务器名称）。
5.	邮箱存储 （Servername） 下单击 Full - Text Indexing 对象。
6.	确认 索引状态 被设置为 空闲 并且 是文档索引号 框和 索引大小 (MB) 框中显示值。 注意 ： 如果 索引状态 显示为 " Crawling ", 增量或完全填充正在进行。

回到顶端

如何配置索引并允许搜索

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>

1.	指向 程序 ， 指向 MicrosoftExchange , 依次 SystemManager 开始 。
2.	双击 服务器 图标。
3.	单击服务器驻留存储组包含对想要配置相关邮箱存储。
4.	展开 存储组名称 （默认组是 " 第一个存储组 "）， 右键单击 邮箱存储 （服务器名称） 、 属性 , 依次 全文索引 选项卡。
5.	单击与要 更新间隔 中, 执行增量更新时间， 然后单击 确定 。 此外, 单击 自定义 ， 单击日期与要更新左列中索引， 单击与要更新顶行, 上索引时间并单击 确定 。 注意 ： 您可以配置日程安排以便显示小时插槽或 15 分钟插槽。 要这样做, 请单击 详细视图 下相应设置。
6.	为重建间隔配置设置。 注意 ： A 完全重建由默认运行周一次。
7.	单击 此索引目前可用于搜索由客户端 。 如果您不这样单击此设置， 不对此索引执行全文搜索。
8.	单击 确定 。

回到顶端

如何确认正确配置全文索引

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>如果索引已成功验证索引状态统计。 但是, 以确认用户可使用索引功能：

1.	登录到 Outlook， 右击 收件箱 文件夹, 依次 高级查找 。
2.	在 搜索词 框中, 键入非干扰词， 然后单击 框中 主题字段和消息正文 。
3.	单击 立即查找 。 底部窗格中显示邮件以请求单词。

注意 ： 必须要完成此过程成功, 相关消息添加到公用文件夹后执行对索引完全填充或增量填充。 还, noise 单词如 " " " 或 " 从编录中排除因为它们经常发生和。

使用 Exchange Server 2003 全文索引<!---->

<!--Content type: DocStudio. Transform: devdiv2mtps.xslt.-->

<!---->

主题上次修改时间： 2005-05-06

部署全文索引时，请选择要编制索引的单个公用文件夹存储或邮箱存储。然后，用户才能对包含在公用文件夹存储或邮箱存储中的邮件和附件进行全文搜索。默认情况下，索引包含邮件的主题和正文，还包含发件人和收件人的名称，以及出现在“抄送”<!---->和“密件抄送”<!---->字段中的任何名称。索引还包含下列类型附件内的文本：.doc, .xls, .ppt, .html, .htm, .asp, .txt 和 .eml（嵌入式多用途 Internet 邮件扩展 (MIME) 邮件）文件。不对二进制附件（如图片和声音）编制索引。

搜索结果的准确性仅取决于上次索引更新的结果。由于公用文件夹存储或邮箱存储的内容发生变化，因此索引必须更新以反映新内容。索引更新可以手动执行，也可以按照日程安排自动执行。

若要操作全文索引，您至少必须是 Exchange 管理员。若要按这些主题描述的内容来移动文件，必须对相应的驱动器和目录拥有读写权限。

回到顶端

疑难解答

<script type="text/javascript">loadTOCNode(2, 'summary');</script>管理员经常忘记以选中 此索引是由客户端搜索当前供 复选框。 除非您选中此复选框用于全文索引的消息正文搜索 Outlook 不做。 重新测试索引, 如果添加一个新邮件, 然后尝试搜索邮件, 中单词时， 必须填充索引首先。 对于该类型, 测试的执行过程 " 如何来创建将全文索引 " 部分中描述但单击步骤 4 中 启动增量填充 代替 启动完全填充 。 注意用于重建索引分配系统资源的影响。 并如果您使用较低的系统资源使用设置, 低设置不一定意味着它执行重写时， 服务器正忙少。 如果选择较低设置, 其他任务可 pre-empt 重写过程方便。 如果服务器上处理器资源未被使用, 当您生成索引, 即使系统资源使用设置被设置为 最低 使用所有这些资源。